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      工作再忙,也要学会这 10 个Excel快捷键

      时间:2018/04/06 22:56:42

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      编辑:网络整理

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      导读:Excel快捷键中,有的常用比如Ctrl+F查找,这类太简单不再多说。有的可以解决疑难问题,比如Ctrl+E快捷键拆分字符串,这类偶尔用也不多介绍。而下面10个快捷键是工作中最最最常用、

      Excel快捷键中,有的常用比如Ctrl+F查找,这类太简单不再多说。有的可以解决疑难问题,比如Ctrl+E快捷键拆分字符串,这类偶尔用也不多介绍。而下面10个快捷键是工作中最最最常用、最实用的,而且新手不一定知道,你一定要全部掌握。

      1、CtrL+ F1

      一键切换功能区是否显示,几乎每天都要用N次。

      工作再忙,也要学会这 10 个Excel快捷键

      2、Ctrl + N

      一键插入新的工作簿,再不用通过新建 - 空白工作簿来操作了。

      工作再忙,也要学会这 10 个Excel快捷键

      3、Ctrl + F2

      如果单元格中没有批注会新建,如果有批注则可以快速进入编辑状态。

      工作再忙,也要学会这 10 个Excel快捷键

      4、Alt + =

      按它可以添加求和公式,没有比这个更快的了

      工作再忙,也要学会这 10 个Excel快捷键

      5、Alt + Enter

      强制换行,只需要在指定位置按它

      工作再忙,也要学会这 10 个Excel快捷键

      6、F9键

      在编辑公式时,如果想知道公式中局部表达式的结果,你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。

      工作再忙,也要学会这 10 个Excel快捷键

      7、Ctrl+PageDown / PageUp

      可以快速浏览多个工作表,比用鼠标点快太多了。

      工作再忙,也要学会这 10 个Excel快捷键

      8、Alt + ; (分号)

      可以只选取显示的行,隐藏行不选取。

      工作再忙,也要学会这 10 个Excel快捷键

      9、F2键

      如果不出意料,你是这样修改文件名的,选取文件图标 - 右键 - 重命名 - 修改名称。其实不用这么麻烦,直接按F2就可以让文件名进入修改状态。

      工作再忙,也要学会这 10 个Excel快捷键

      10、Win + D

      在编辑excel表格时,可以一键切换到桌面

      工作再忙,也要学会这 10 个Excel快捷键

      熟练操作下面的Excel快捷键,就可以自如的用键盘操作Excel了,熟练掌握这些技能,会计工作效率必定大幅度提高~~

      Excel常用快捷键大全

      菜单和工具栏操作  
      Alt+F 激活“文件”菜单
      Alt+E 激活“编辑”菜单
      Alt+V 激活“视图”菜单
      Alt+I 激活“插入”菜单
      Alt+O 激活“格式”菜单
      Alt+T 激活“工具”菜单
      Alt+D 激活“数据”菜单
      Alt+W 激活“窗口”菜单
      Alt+H 激活“帮助”菜单
      F10 激活菜单
      Shfit+F10 激活右键菜单
      Ctrl+Shift+F 激活工具条上字体下拉列表框
      Ctrl+Shift+P 激活工具条上字号下拉列表框
      Ctrl+6(^) 切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)
      Ctrl+7(&) 切换是否显示标准工具条
      Alt+- 弹出Excel左上角快捷菜单
      Alt+空格键 弹出Excel左上角快捷菜单
      选择操作  
      Ctrl+A

      全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

      Ctrl+Shift+空格

      全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

      F8

      扩展所选区域。即若选取一个单元格后,按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

      Shift+F8 可连续选择不相邻的区域。
      Shift+Ctrl+O 选择工作表中有评论的单元格
      Shift+左方向箭 向左选择区域
      Shift+右方向箭 向右选择区域
      Shift+上方向箭 向上选择区域
      Shift+下方向箭 向下选择区域
      Shift+空格 选择单元格所在行
      移动操作  
      Home 快速移至一行的开始
      Ctrl+Home 快速移到工作表的开始单元格
      Ctrl+End 快速移至工作表区域的结尾
      PageUp 翻至前一页
      PageDown 翻至下一页
      上、下、左、右方向箭 分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格
      Tab键 向右移动
      Shift+Tab键 向左移动
      Ctrl+左方向箭头 移至左边区域
      Ctrl+右方向箭头 移至右边区域
      Ctrl+上方向箭头 移至上方区域
      Ctrl+下方向箭头 移至下方区域
      Ctrl+Backspace键 移至活动单元格
      Alt+PageUp 左移一屏
      Alt+PageDown 右移一屏
      编辑操作  
      F2

      在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑

      Shift+F2

      在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑

      F4

      重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

      Ctrl+Y

      重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

      Ctrl+Z

      撤销操作

      Shift+F4

      在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空,则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框

      F7

      快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查

      Ctrl+B

      加粗单元格字体

      Ctrl+C

      复制单元格区域内容

      Ctrl+Insert

      复制单元格区域内容

      Ctrl+X

      剪切单元格区域内容

      Ctrl+V

      粘贴单元格内容

      Ctrl+D

      实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键,则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值

      Ctrl+R

      实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键,则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值

      Ctrl+I

      使单元格字体为斜体

      Ctrl+U

      给单元格文本加下划线

      Ctrl+~(`)

      切换是否在单元格中显示公式

      Ctrl+2(@)

      切换单元格区域是否加粗

      Ctrl+3(#)

      切换单元格区域是否为斜体

      Ctrl+4($)

      切换单元格区域是否加下划线

      Ctrl+5(%)

      切换单元格区域是否加删除线

      Ctrl+9(()

      隐藏单元格区域所在行

      Ctrl+Shift+9(()

      取消隐藏行

      Ctrl+0())

      隐藏单元格区域所在列

      Ctrl+Shift+0())

      取消隐藏列

      Ctrl+-

      删除单元格所在部分,即弹出“删除”对话框,若选择了整行或整列,则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键,则删除该行

      Ctrl+Shift+~(`) 设置为通用格式
      Ctrl+Shift+1(!) 设置为数值格式
      Ctrl+Shift+2(@) 设置为时间格式
      Ctrl+Shift+3(#) 设置为日期格式
      Ctrl+Shift+4($) 设置为货币格式
      Ctrl+Shift+5(%) 设置为百分数格式
      Ctrl+Shift+6(^) 设置为科学计数格式
      Ctrl+Shift+7(&) 应用边框
      Ctrl+Shift+- 取消边框
      Ctrl+Shift+8(*) 选择已使用的区域
      Alt+=(+) 自动求和
      Ctrl+; 插入当前日期
      Ctrl+Shift+; 插入当前时间
      Ctrl+Shift+’ 复制上面单元格的值到本单元格中
      Insert 插入模式
      Delete 删除
      温馨提示:以上内容整理于网络,仅供参考,如果对您有帮助,留下您的阅读感言吧!
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